Funkcie

Od objednávky až po koniec smeny

Predaj, platby, sklad, personál aj prehľad o tržbách. Pozrite sa, ktoré funkcie využijete vo svojej prevádzke.

Predaj a účty

Otvorené účty: Účet pre stôl, hosťa alebo skupinu. Položky pridávate priebežne a účet uzavriete až pri platení, pokojne aj na konci večera.
Rýchly predaj: Pri pulte sa predáva bez otvárania účtu. Pri hotovosti stačí jedno tlačidlo „Hotovosť presne“.
Čiarové kódy a váha: Čiarový kód načítate skenerom alebo kamerou telefónu. Pri váženom tovare zadáte hmotnosť a cena sa vypočíta podľa ceny za kilogram.
Delenie a presun: Hostia chcú platiť oddelene? Účet rozdelíte podľa položiek. Ak si presadnú, položky presuniete na správny stôl.
Objednávky z telefónov: Čo čašník zapíše pri stole, kasa vidí hneď. Účet je vždy uložený v kase, nie v telefóne.
Bony do kuchyne a na bar: Jedlo sa po odoslaní objednávky vytlačí v kuchyni, nápoje na bare. Aj s poznámkou ku každej položke, napríklad „bez cibule“.

Karta na telefóne: Na kompatibilnom telefóne prijmete platbu kartou, Apple Pay aj Google Pay. Samostatný platobný terminál netreba.
Platba QR kódom: Kasa ukáže QR kód s presnou sumou. Hosť ho naskenuje v bankovej aplikácii, peniaze prídu na váš účet spravidla do pár sekúnd a bloček sa vytlačí až po potvrdení z banky. Bez poplatku za kartu.
Hotovosť a vydávanie: Kasa spočíta, koľko vydať, a vedie, koľko má byť v pokladničnej zásuvke.
Prepitné pre personál: Prepitné z karty aj z hotovosti sa eviduje zvlášť a nemieša sa s tržbou.
Overenie platieb: Každú kartovú platbu si kasa overí. Ak platba nesedí, kasa ju označí a povie, čo s ňou urobiť.

Tlač alebo e-mail: Bloček sa vytlačí na tlačiarni pri kase, alebo ho hosť dostane e-mailom.
Bez internetu: Hotovosť a otvorené účty idú ďalej, bločky kasa odošle sama, keď sa spojenie vráti. Na platbu kartou stačia mobilné dáta.
Stav certifikácie: Pokladnicu Tappy eKasa pripravujeme na certifikáciu. Naostro ju spustíme až po schválení.

Začiatok smeny: Počiatočný stav zásuvky, kto je v smene a na ktorej kase.
Vklady a výbery: Pri vklade alebo výbere hotovosti sa zapíše suma, dôvod a kto to urobil.
Uzávierka: Kasa vie, koľko má byť v zásuvke. Napočítate hotovosť a hneď vidíte manko alebo prebytok.
Spotreba personálu: Čo vypije alebo zje personál, sa eviduje zvlášť a nemieša sa s predajom.

Typ prevádzky: Pri nastavení zvolíte bar, klub, reštauráciu, kaviareň, stánok, obchod alebo divadlo. Tappy zapne funkcie, ktoré k nim patria, a ostatné skryje.
Vstupné a šatňa: Pre kluby, divadlá a podujatia: predaj vstupného a evidencia šatne v tej istej kase.
Moduly podľa potreby: Jednotlivé funkcie si zapnete alebo vypnete aj samostatne.

Ceny podľa času: Nastavíte dni a hodiny, keď platia iné ceny, napríklad happy hour alebo obedové menu. Potom sa vrátia pôvodné.
Viac ponúk: Terasa, stánok na jarmoku alebo druhý bar môžu mať vlastné menu a ceny. Kasa prepne celé menu naraz.
Zmeny z webu: Menu a ceny upravíte na webe a kasy si zmenu stiahnu samy.

Vlastný PIN: Každý sa prihlási svojím PIN-om, takže viete, kto čo namarkoval.
Roly: Každej role nastavíte, či smie sama dať zľavu, vrátiť platbu alebo uzavrieť smenu.
Schválenie vedúcim: Nad limit treba PIN vedúceho a jeho meno sa zapíše k dokladu.

Odpis podľa predaja: Čo sa predá, to sa odpíše, aj podľa receptúry (napríklad 4 cl rumu v drinku).
Príjemka a inventúra: Tovar naskladníte a inventúrou porovnáte so skutočnosťou.
Marža: Pri každej položke vidíte, koľko na nej zarobíte.

Tržba dnes: Na webe aj v mobile, s porovnaním s minulým týždňom v rovnakú hodinu.
Čo treba vyriešiť: Neodoslaný bloček kasa odošle a neoverenú kartovú platbu overí sama. Vám ukáže len to, čo potrebuje rozhodnutie človeka.
Podklady pre účtovníctvo: Tržby a doklady za zvolené obdobie si stiahnete v CSV pre účtovníčku.
Viac prevádzok: Ak máte viac prevádzok, ich kasy a tržby spravujete z jedného účtu.

Predávate inak, ako tu opisujeme? Povedzte nám o tom.

Prejdeme si s vami, ako vaša prevádzka funguje, a ukážeme, ako by vyzeralo nastavenie Tappy.